Aviso de privacidad
Última revisión: 9 de septiembre de 2026
Este aviso explica qué datos personales pedimos para registrarte en CEIBA Quito, para qué los usamos, dónde se guardan y qué puedes pedirnos que hagamos con ellos. Está escrito para que se entienda sin ser abogado.
Qué datos te pedimos
Al registrarte recogemos únicamente lo necesario para emitir tu credencial y organizar el aforo:
- Nombre y apellido.
- Correo electrónico.
- Organización y rol.
- Perfil de LinkedIn, si decides añadirlo.
- Una fotografía tuya, que va en la credencial.
- A qué acto o actos del día asistirás.
- Si vienes acompañado, los mismos datos de tu acompañante.
Para qué los usamos
Solo para el evento. Concretamente:
- Gestionar tu registro y el aforo, que es limitado.
- Emitir tu credencial digital con tu nombre, tu organización y tu fotografía.
- Enviarte la confirmación de asistencia y la información práctica del acto.
- Identificarte en el acceso el día del evento.
- Avisarte si algo del programa o de la sede cambia.
Con qué base los tratamos
Con tu consentimiento, que das al completar el registro. El registro es voluntario: puedes no darlo, y puedes retirarlo después pidiéndonos que eliminemos tus datos, aunque en ese caso no podremos emitir tu credencial ni darte acceso al acto.
Tu fotografía
La fotografía se procesa en tu propio navegador: ahí se le quita el fondo y se recorta al encuadre que elijas. Solo se guarda la versión recortada, y se usa únicamente para tu credencial.
No aplicamos reconocimiento facial ni ningún otro análisis biométrico sobre ella.
Dónde se guardan y quién nos ayuda a tratarlos
No tenemos servidores propios: usamos proveedores que tratan los datos por encargo nuestro y solo para lo que se describe aquí.
- La base de datos del registro está en Prisma Postgres.
- Las fotografías están en Cloudflare R2.
- Los correos de confirmación salen por Resend.
- El sitio se sirve desde Vercel.
- Sus servidores están fuera de Ecuador, así que tus datos se transfieren internacionalmente para poder prestarte el servicio.
Cuánto tiempo los conservamos
Hasta doce meses después del evento, para poder atender consultas posteriores y rendir cuentas de la convocatoria. Pasado ese plazo se eliminan. Si nos pides antes que los borremos, los borramos antes.
Con quién los compartimos
Con nadie más allá de los proveedores citados. No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos para publicidad, ni los compartimos con otros asistentes, patrocinadores o socios del evento.
Solo los entregaríamos a una autoridad si una norma nos obligara a hacerlo.
Los datos de tu acompañante
Si registras a un acompañante, nos estás diciendo que cuentas con su permiso para darnos sus datos y que le has explicado este aviso. Tratamos sus datos igual que los tuyos y por el mismo tiempo, y esa persona tiene exactamente los mismos derechos.
Qué puedes pedirnos
En cualquier momento, escribiendo a la dirección del final de esta página:
- Acceder a los datos que tenemos sobre ti.
- Corregir lo que esté mal o incompleto.
- Eliminar tu registro, con su fotografía.
- Retirar tu consentimiento.
- Oponerte a un uso concreto de tus datos.
Qué guarda el sitio en tu navegador
No usamos cookies de publicidad, de seguimiento ni de terceros, y no medimos tu navegación con herramientas de analítica.
Lo único que queda en tu navegador es lo que hace falta para que el sitio funcione: tu confirmación de asistencia, el borrador del registro mientras lo completas y tu preferencia de tema claro u oscuro. Nada de eso sale de tu equipo, y se borra vaciando los datos del sitio.
Cambios en este aviso
Si cambiamos algo, actualizamos la fecha de revisión que aparece arriba. Si el cambio afecta a para qué usamos tus datos, te avisaremos al correo con el que te registraste.